Mit der neuen Workflow-Systematik wird die Bearbeitung und Freigabe Ihrer Dokumente zukünftig noch besser visualisiert und automatisiert. Verwalten Sie mit der QM Software eQMS Ihre Freigaben individuell. Qualitätsmanagement-Beauftragte werden dank des neuen Workflowmanagements entlastet. Alle Beteiligten werden per Mausklick über anstehende Aufgaben per E-Mail informiert. Die Bearbeitung, Prüfung und Freigabe von QM-Dokumenten erfolgt nach individueller Definition von Teilschritten.
Dank individueller Konfigurationsmöglichkeiten entscheiden Sie, wie viele Teilschritte ein Dokument durchlaufen soll und ob es nach erteilter Freigabe automatisch veröffentlicht wird.
Sie entscheiden, welcher Nutzer einen Prozess zur Freigabe senden oder selbst Freigaben erteilen darf. Berechtigungen können nachträglich angepasst werden. Zugriffsberechtigungen wie "Lesen" oder "Bearbeiten" können Nutzern individuell zugewiesen werden.
Binden Sie mit der neuen Workflow-Funktion relevante Mitarbeiter aktiv in die Freigabe Ihrer Unternehmensinhalte ein.
Prozesse werden automatisiert abgebildet. Dank der übersichtlichen Darstellung können Sie den Status eines Dokumentes, den aktuellen Arbeitsschritt und Änderungen zügig erfassen.
Nachdem Sie Ihren Dokumenten den relevanten Workflow zugeordnet haben, profitieren Sie von automatisierten Abläufen:
Mit der Qualitätsmanagement Software eQMS steigern Sie die Produktivität und machen Ihre Arbeitsprozesse schlanker und weniger papierintensiv. Testen Sie jetzt den neuen mehrstufigen Freigabe-Workflow.