Neuigkeiten & Updates

Zu den ersten Schritten bei der Einrichtung des eQMS gehört meist das Erstellen einer Gliederung für die Dokumente. Um Ihnen diese Aufgabe zu erleichtern sowie die verschiedene Möglichkeiten vorzustellen, finden Sie in der Hilfe vom eQMS nun mehrere kurze Video-Tutorials zu den Gliederungen im eQMS. Laut der Norm ISO 9001 gibt es keine feste Vorgabe, […]

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Im Kapitel „7.5.3 Dokumentenlenkung“ der ISO 9001 wird ein angemessen Schutz der QM-Dokumente gefordert, um die Vertraulichkeit zu wahren. Dies gilt besonders für interne Projektunterlagen oder Dokumente, die Sie von Ihrem Kunden oder Lieferanten bekommen haben. Mit dem eQMS können Sie der Forderung der ISO 9001 leicht nachkommen. Alle dafür nötigen Einstellungen sind in der […]

Der Beitrag Update Hilfe: Berechtigungen im eQMS einfach erklärt erschien zuerst auf eQMS Blog.

In den Druckansichten wird nun automatisch der Titel aus der jeweils ersten Kopfzeile genutzt um das Dokument zu bennnen, falls es z.B. als PDF Datei gespeichert werden soll.

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In der Übersicht der Bewertungen von Checklisten gibt es nun in der Optionenbox am unteren Rand die Möglichkeit den Zeitraum der Bewertungen selbst einzugrenzen bzw. festzulegen. Zudem finden sich in der Fußzeile der Übersicht nun die Durchschnittswerte für den Mitdesterfüllungsgrad und die Ergebnisse.

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Beim Aktualisieren von Dokumenten wird man ab sofort in der Liste der Nutzer mit Zugriffsberechtigungen auch wieder selbst angezeigt. Wenn man für sich „Lesebestätigung notwendig“ einstellt, wird das Dokument direkt nach dem Aktualisieren als Gelesen angezeigt.

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Wenn aus Antworten auf Bewertungen von Checklisten oder Checklisten Allgemein neue Feststellungen generiert werden, dann werden die Details zur Bewertung nun direkt in einem extra Tab innerhalb der Feststellung angezeigt. Zudem wurden die Symbole in der Übersicht der Feststellungen sowie das Menü mit den Optionen optisch aktualisiert.

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An verschiedenen Stellen im eQMS wurden Javascript Fehler beseitigt: Die Buttons im Menü zum Zurodnen von Qualifikationen im Schulungsplan sowie die Buttons im Menü zum Bearbeiten der Details der Qualifikationen eines Mitarbeiters im Mitarbeiterentwicklungsplan funktionieren wieder. Der Button zur Anzeige der Adressdetails im Formular zum Bearbeiten eines Kalendereintrags wurde repariert. Die Infobuttons und Statusanzeigen im […]

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Die Gestaltung der Links in den Optionenboxen wurde überarbeitet. Das Symbol „»“ wurde aus den Titeln entfernt. Zudem wurde die farbliche Gestaltung angepasst. Die Spalte mit Hinweisen wird nun nicht mehr angezeigt und nur noch als Pop-Up eingeblendet, wenn man den Mauszeiger über den entsprechenden Link bewergt.

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Nach Aktualisierung von Dokumenten die man zuvor über die Suche gefunden hatte wird man ab sofort automatisch auf die Übersichtsseite des jeweils ersten zugeordneten Gliederungspunktes weitergeleitet. Die „leeren“ Seiten werden dadurch verhindert. Die Geschwindigkeit des Tabs für die „Verknüpfungen“ beim Erstellen/Aktualisieren von Dokumenten wurde beschleunigt. Die Symbole und die farbliche Gestaltung der Links im Kontextmenü […]

Der Beitrag Update Dokumente: Kleinere Verbesserungen erschien zuerst auf eQMS Blog.

Es gibt einige Änderungen an den automatisch verschickten E-Mails die erzeugt werden, wenn sich etwas an den Dokumenten ändert: beim Erstellen/Bearbeiten von Dokumenten lässt sich im Tab „Berechtigungen“ nun direkt einstellen, wer per E-Mail informiert werden soll die Titel der Dokumente werden ab sofort mit im Betreff der Benachrichtigungsemails angezeigt die Größe der Logos in […]

Der Beitrag Update Dokumente: Benachrichtigungsmails überarbeitet erschien zuerst auf eQMS Blog.

Die Möglichkeiten zur Einstellung der Zugriffsrechte auf einzelne Dokumente wurden erweitert. Dazu wurde der bisher allein stehende Bereich zum Verwalten der Berechtigungen in einen eigenen Tab Formular zum Hochladen/Erstellen von Dokumenten verlagert. Um die Bedienung zu vereinfachen und die Übersichtlichkeit zu erhöhen wurden die Einstellmöglichkeiten in der einfachen Ansicht auf fünf Buttons reduziert. Die Neuerungen […]

Der Beitrag Update Dokumente: Verwaltung der Berechtigungen erweitert erschien zuerst auf eQMS Blog.

Auf der Startseite wurde der Hinweis „Demnächst“ für technische Geräte so geändert, dass er nur noch für Ereignisse die innerhalb der nächsten zwei anstatt der nächsten sechs Monate anstehen angezeigt wird.

Der Beitrag Update Startseite: „Demnächst“-Anzeige für technische Geräte erschien zuerst auf eQMS Blog.

Im Bereich „QM-Tools“ – „Zusätzliche Funktionen“ – „Rev/Titel/Status ändern“ ist es nun möglich nachträglich das Datum des Uploads zu korrigieren.

Der Beitrag Update Dokumente: Datum ändern erschien zuerst auf eQMS Blog.

Es gibt nun eine weitere Option zum exportieren von im eQMS hinterlegten Adressen „Adressen exportieren (ohne Bemerkungen)„.

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Wenn man aus dem Archiv heraus das Druckmenü für Dokumente aufruft stehen nun auch die alten Revisionsstände zur Auswahl. Es gab folgende Änderungen: im Druckmenü werden alle Revisionsstände aufgelistet hinter dem Titel des Dokumentes wird nun angezeigt ob es aktuell oder archiviert ist und welchen Revisionsstand es besitzt kleinere optische Anpassungen für das Druckmenü

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