Neuigkeiten & Updates

Wenn in Dokumentenlisten viele zusätzliche Tabs für eine zweite Gliederung angezeigt wurden, führte dies zu einer längeren Ladezeit, je nachdem wieviele Dokumente und Tabs dargestellt werden mussten. Die Darstellung wurde nun so verändert, dass der jeweilige Inhalt der Tabs nur noch geladen wird, wenn dieser wirklich angeklickt wurde. Dies führt zu einer deutlichen Beschleunigung der … Weiterlesen Update Dokumente: Dokumentenlisten beschleunigt

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Die Blog Seite eqms-blog.de ab sofort nun in den Sprachen Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Deutsch verfügbar. Klicken Sie dafür im oberen Bereich auf das entsprechende Landessymbol. Auch die öffentliche Website eqms.de wird demnächst folgen.

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Für alle Dokumente im Office-Format die in das eQMS hochgeladen oder dort bearbeitet werden wird nun automatisch eine PDF Vorschau erzeugt. Auch die Vorschau für bereits im System hinterlegte Dokumente wird in den nächsten Tagen folgen. Zudem wird der Office-Editor ab sofort in der im eQMS ausgewählten Sprache dargestellt.

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In der Datenbank für „Technische Geräte/Mess- und Prüfmittel“ ist es jetzt möglich ein frei definierbares Schema für eine automatische Laufende Nummer festzulegen. Neue Geräte erhalten dann automatisch die nächste freie Laufende Nummer. In der Verwaltung der Stammdaten ist es möglich festzulegen, ab welchem Wert die Nummer weitergezählt wird. Auch sind verschiedene Formate möglich z.B. „MUP-01234“ … Weiterlesen Update Technische Geräte: Automatische Laufende Nummer und QR-Code

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Der Editor zum Bearbeiten von Office Dokumenten wurde aus dem gewohnten Formular heraus gelöst und nun direkt darüber dargestellt. Dadurch haben Sie mehr Platz bei der Eingabe von Dokumenten. Alle Funktionen bleiben erhalten. Zusätzlich wurde die Stabilität stark verbessert.

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Wenn vom eQMS E-Mails nicht verschickt werden können wird dies im Bereich „Nachrichten“ – „Protokoll öffnen“ in der Spalte „Fehler“ angezeigt. Neu ist nun, dass das eQMS bis zu dreimal versucht die E-Mail zu verschicken. Eventuelle Fehlermeldungen z.B. „Postfach voll“ werden weiterhin angezeigt.

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An einigen Stellen vor allem in Übersichten, automatischen Organigrammen und der Navigation wurden teilweise mehr Dokumente angezeigt, als tatsächlich noch vorhanden sind. Es lag daran, dass die gelöschten Dokumente mitgezählt wurden. Dies wurde nun korrigiert.

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Die Dokumentensuche funktioniert nun auch, wenn nach nur zwei anstatt drei Zeichen gesucht wird. So können Sie auch Dokumente mit z.B. „8D“ im Titel finden.

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Im gesamten eQMS ist es jetzt möglich die Tabellen nach mehreren gewünschten Zeichenfolgen zu filtern. Dafür müssen die gewünschten Zeichenfolgen nur mit einem senkrechten Strich getrennt werden: | (dafür die „ALT-GR“ + „<“ Taste drücken). Sie können nun also z.B. folgendes eingeben: „Hauptverwantwortlich|Vertretung“ um die Zeilen mit den entsprechenden Wörtern anzuzeigen. Ebenso ist es möglich … Weiterlesen Update System: Neue Filtermöglichkeit – ODER

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In der Spalte „Fehlende Qualifikationen“ gibt es nun in der Einblendung eine zusätzliche Spalte „Verknüpft mit“ in der man sehen kann wieso eine konkrete Qualifikation fehlt.

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In der Übersicht der Feststellungen gibt es nun in der Fußzeile die Möglichkeit die Anzeige des Fortschrittes anzupassen. Klicken Sie dafür einfach auf die gewünschten Varianten F1 bis F3. Sie können die Werte auch kombinieren. Die Einstellung wird automatisch gespeichert.

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Es gibt im Bereich „Interne Nachrichten“ jetzt die Option „Protokoll öffnen„. Dort werden alle in den letzten Wochen über das eQMS vom jeweiligen Nutzer per E-Mail verschickten Nachrichten aufgelistet. Es wird angezeigt ob die Nachrichten erfolgreich verschickt wurden, ob sie noch auf den Versand warten, oder ob es eine Fehlermeldung gab (inkl. Details).

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Das Loginsystem für das eQMS wurde so angepasst, dass man nun nach einem Klick auf einen Links und dem darauf folgenden Login ins eQMS direkt an die korrekte Stelle umgeleitet wird. Dies funktioniert universell für alle Links ins eQMS, auch z.B. bei E-Mail Benachrichtigungen.

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Das eQMS signalisiert in der Aktualitätsprüfung des Rechtskatasters nun auch, wenn neue Fassungen von Gesetzen vorliegen. In seltenen Fällen werden diese auf der Seite gesetze-im-internet.de in andere Verzeichnisse verschoben und sind nicht mehr wie bisher erreichbar. Dies wird nun durch eine farbliche Markierung angezeigt. Zudem gibt es einen Hinweis mit der Aufforderung die alte Fassung … Weiterlesen Update Rechtskataster: Genauere Prüfung

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Die klickbaren Listen (kleine blaue Pfeile) im eQMS haben nun alle eine Filterfunktion um die Ergebnisliste entsprechend verkleinern zu können. Sobald mindestens drei Buchstaben in das Suchfeld eingetragen wurden wird die Liste entsprechend aktualisiert.

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