Prozessmanagement im eQMS
Diagramme stellen eine einzigartige Möglichkeit zur Veranschaulichung von komplexen Abläufen dar. Gestalten Sie Ihre Flowcharts individuell und modellieren Sie Ihre Prozesse im Handumdrehen. Mit dem integrierten Prozess-Editor erstellen Sie professionelle Diagramme einfach und effektiv. Identifizieren Sie Ihre Hauptprozesse und implementieren Sie diese in eine Prozesslandkarte, die mit Ihrer QM-Dokumentation verknüpft ist.
Profitieren Sie von der neuen, leistungsstarken Funktion im eQMS. Lernen Sie weitere Vorteile und Besonderheiten der Qualitätsmanagement Software kennen.
Einfache Erstellung von Prozessen
Der integrierte Prozess-Editor stellt Ihnen standardisierte Elemente mit vielfältigen Stilen, Formen und Farben zur Modellierung von Flowcharts, Organigrammen sowie Mindmaps zur Verfügung. Die Drag-and-Drop-Funktion macht es einfach, Elemente in einem logischen Ablauf zu platzieren und anzuordnen. Die exakte Ausrichtung gelingt mithilfe dynamischer Hilfslinien automatisch. Die Beschriftung der Prozesselemente erfolgt intuitiv per Doppelklick direkt im Diagramm.
- Freie Gestaltung Ihrer Diagramme und Prozesse direkt im eQMS
- Intuitive Drag & Drop-Oberfläche
- Standardsymbole nach BPMN (Business Process Modelling Notation)
- Vorlagen für grundlegende Formate und Prozessdarstellungen zum schnellen Einstieg
- Einfache und intuitive Handhabung in der vertrauten eQMS-Umgebung
Verknüpfen von Dokumenten
Hinterlegen Sie zu einzelnen Prozess-Elementen direkt die zugehörigen Dokumente aus Ihrer QM Dokumentation. Sie entscheiden dabei, ob Sie einen bestimmten oder immer den aktuellen Revisionsstand verlinken möchten.
Informationen sammeln und neues Dokument anlegen
Identifizieren Sie Ihre Prozessschritte und listen Sie diese übersichtlich auf. Erstellen Sie ein neues Dokument und wählen Sie eine der Beispielvorlagen und beschriften Sie die Prozess-Elemente. Alternativ können Sie mit einer leeren Arbeitsfläche beginnen und ein neues Diagramm erstellen.
Ziehen und Ablegen von Prozess-Elementen
Klicken und ziehen Sie die gewünschten Elemente aus der Bibliothek an der linken Seite und legen Sie sie an beliebiger Stelle auf der Arbeitsfläche ab. Klicken Sie auf die entsprechende Form, um Text hinzuzufügen oder verwenden Sie die verfügbaren Formatierungen zur Anpassung der Darstellung.
Formen in der passenden Reihenfolge verbinden
Wenn Sie den Mauszeiger über eine beliebige Form bewegen, werden farbige Markierungen eingeblendet. Klicken Sie auf einen dieser Pfeile, um eine gleiche Form bzw. eine Verbindung zur nächsten Form zu erstellen. Klicken Sie auf die Linie, um Text hinzuzufügen oder die Liniengestaltung zu formatieren.
Organisationsbereiche und Dokumente hinzufügen
Verknüpfen Sie Flowcharts und andere Diagrammtypen mit Dokumenten aus Ihrem QM-System. Dabei entscheiden Sie, ob automatisch der aktuelle oder ein festgelegter Revisionsstand des Dokumentes angezeigt werden soll.
Flexible Erstellung und Verwaltung von Prozessen
Erstellen Sie die erforderlichen Diagramme direkt im eQMS. Weitere lokale Programme, wie z.B. Microsoft Visio sind nicht notwendig. Mit dem eQMS Prozess-Editor arbeiten Sie in Zukunft webbasiert und standortunabhängig. Sie müssen nichts installieren, herunterladen oder aktualisieren. Importieren Sie Ihre vorhandenen Diagramme ins eQMS und bearbeiten Sie diese weiter.
- Standortunabhängiger Zugriff
- Unabhängig von MS Visio oder anderen lokal installierten Programmen arbeiten
- Import vorhandener Diagramme aus MS Visio möglich
Übersichtlich und smart
Die Aufnahme, Verarbeitung und Speicherung von Informationen erfolgt abhängig vom Wahrnehmungstyp. Viele Mitarbeiter bevorzugen Dokumente in Textform. Visuelle Wahrnehmungstypen bevorzugen hingegen bildliche Darstellung von Strukturen und Abhängigkeiten. Um den Ansprüchen aller Mitarbeiter gerecht zu werden, haben Sie im eQMS die Wahl bei der Erstellung neuer Dokumente. Erstellen Sie Verfahrensanweisungen in Textform oder als Flussdiagramm.
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