Die Variante für Verbände, Vereine und Unternehmensgruppen

Von der Variante „eQMS für Verbände“ profitieren Verbände, Vereine und Unternehmensgruppen. Mit dem eQMS unterstützen diese ihre Mitglieder bei der Einführung und Zertifizierung eines QM-Systems und gestalten ein einheitliches Qualitätsmanagementsystem. Auch über aktuelle Entwicklungen der Beteiligten ist die Dachorganisation stets informiert und kann bei Bedarf gegensteuern. Dabei wahrt das eQMS den Schutz der sensiblen unternehmensinternen Daten.

QM-Dokumentation zentral steuern

Mit dem eQMS kann die Dachorganisation eine zentrale QM-Dokumentation für ihre Mitglieder erstellen. Die einzelnen Dokumente können dabei, je nach Wichtigkeit der Verwendung, gekennzeichnet werden, z.B. als „Pflicht“ oder „Empfehlung“.

Die einzelnen Mitglieder können die QM-Dokumentation anpassen und erweitern. Pflichtdokumente der Dachorganisation werden allerdings vollautomatisch in die QM-Dokumentationen der Mitglieder übernommen. Je nach Einstellung können die Mitglieder diese Dokumente auch bearbeiten - oder aber nur anzeigen. So wird ein einheitlicher Qualitätsstandard gewährleistet.


QM-Handbuch bzw. QM-Dokumentation für Verbände, Vereine und Unternehmensgruppen zentral steuern, Qualitätsmanagement Software eQMS
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QM-Handbuch bzw. QM-Dokumentation für Verbände, Vereine und Unternehmensgruppen Übersichten abrufen, Qualitätsmanagement Software eQMS

Über die QM-Systeme der Mitglieder informiert

Als Dachorganisation sollten Sie stets den Überblick über die QM-Systeme der Mitglieder sowie deren Entwicklungsstände haben. Im Gegensatz zu anderen Softwarelösungen für Verbände bieten wir Ihnen nicht nur eine Einbahnstraße auf der die Informationen nur zu den Mitgliedsfirmen hin transportiert werden. Mit den speziellen Funktionen des eQMS für Verbände sind Sie als Verantwortlicher im Verband schnell und einfach auf dem aktuellen Stand.

Neben dem direkten Zugang in jedes QM-System Ihrer Mitglieder können Sie folgende Übersichten in Echtzeit abrufen:

  • Anzahl der Auditjahrespläne
  • Anzahl der Auditberichte
  • Anzahl der Auditfeststellungen mit Unterscheidung nach Vorschlägen, Hinweisen und Abweichungen
  • Anzahl der Lieferantenbewertungen inklusive Detailansichten
  • Liste der Mitglieder inkl. Anschriften, Telefonnummern, Geschäftsführern und Qualitätsmanagementbeauftragten

Die Übersichten zeigen jeweils die Werte für die letzten drei Jahre, damit Sie direkt die Entwicklung Ihrer Mitgliedsunternehmen erkennen. So wird es Ihnen leicht gemacht den Zustand Ihres Systems jederzeit zu kontrollieren und Abweichler zu identifizieren, um bei Bedarf rechtzeitig gegensteuern zu können. Bei Bedarf lassen sich die Statistiken natürlich auch für Ihre Bedürfnisse um neue Funktionen erweitern.

Weitere Vorteile

Schutz der vertraulichen Dokumente

Informationen wie Auditberichte sind meist vertraulich und nur für den internen Gebrauch bestimmt. Aus diesem Grund haben die einzelnen Mitglieder keinen Zugriff auf Daten und Dokumente der anderen Mitglieder. Ob die Dachorganisation in die QM-Dokumentationen der Mitglieder einsehen darf, ist weiterhin wählbar.

Zusammenarbeit stärken

Mit dem eQMS schaffen Sie eine gemeinsame Basis für die Kommunikation, Zusammenarbeit und Informationsverteilung zwischen den einzelnen Nutzern. So können sich die Mitglieder eines Verbandes Dokumente über den gemeinsamen Sammelordner zur Verfügung stellen. Weiterhin steht ein Diskussionsforum bereit, in dem die Nutzer Ratschläge für verschiedene Themen erhalten können.

Reduzierte Preise für Verbände

Verbänden, Vereinen oder Unternehmensgruppen gewähren wir Sonderkonditionen. Verbandsmitglieder zahlen einen vergünstigten Preis. Die Nutzung für die Verbandsspitze ist sogar kostenlos.