Rechtskataster
Unternehmensrelevante Gesetze auf einen Blick
Die Rechtskataster für Österreich, die Schweiz und die EU
Zur Schaffung einer rechtssicheren Organisation in betrieblichen Managementsystemen sind kontinuierlich aktualisierte Rechtskataster unverzichtbar. Sie bilden das sichere Fundament eines effizienten Qualitätsmanagementsystems.
Die Einhaltung aller verbindlichen Vorschriften durch Unternehmen fordert der Gesetzgeber. Rechtssicherheit und Rechtskonformität sind allerdings nur dann umfassend herstellbar, wenn alle relevanten Gesetze und Verordnungen für ein Unternehmen bekannt sind und diesem stets auf dem aktuell rechtsverbindlichen Stand vorliegen. Im eQMS ist das deutsche Rechtskataster seit langem ein fester Standardbestandteil.
Wir haben für Sie in unserem Datenspektrum gleich drei zusätzliche optionale Erweiterungen im Angebot.
Wir bieten Ihnen nun optional auch die Rechtskataster für Österreich, die Schweiz und die Europäische Union zur Integration in Ihr eQMS an.
Die von uns angebotenen Rechtskataster beinhalten alle unternehmensrelevanten Rechtsvorschriften und sind vollständig normenkonform zu den ISO-Vorgaben für Compliance und rechtsverbindliche Verpflichtungen.
Normgerecht und immer auf Stand
Zahlreiche Normen wie die ISO 9001, ISO 13485, ISO 14001 und die ISO 50001 fordern, dass die zutreffenden gesetzlichen und behördlichen Anforderungen erfüllt werden müssen. In der Sprache der ISO 9001 heißt es, dass der regulatorische „Kontext der Organisation“ ermittelt und gesetzliche Anforderungen „bestimmt, verstanden und beständig erfüllt“ werden müssen*. Das eQMS Rechtskataster unterstützt Sie dabei den Überblick zu behalten und Ihr Register regelmäßig zeitsparend zu aktualisieren.
Individuelle Rechtskataster anlegen
Im eQMS können Sie unbegrenzt viele Rechtskataster anlegen und nach Rechtsbereichen gruppieren, wie z.B. Arbeitsschutz, Umweltschutz oder Produktrecht. Dies erleichtert den Überblick bei der häufig unüberschaubaren Anzahl an Vorschriften, die zu beachten sind. Die Rechtskataster füllen Sie anschließend mit den konkreten Rechtstiteln. Dabei unterstützt Sie die Recherchefunktion.
Relevante Gesetze recherchieren und auswählen
Nahezu das gesamte aktuelle Bundesrecht ist im eQMS hinterlegt. Das sind über 6000 Einträge. Unter anderem sind folgenden Vorschriften enthalten: Arbeitsschutzgesetz, Medizinproduktegesetz und Energiewirtschaftsgesetz.
Damit Sie aus der Vielzahl an Gesetzen und Rechtsverordnungen, die für Sie relevanten finden, sind alle Einträge durchsuch- und sortierbar. Nach der Recherche können Sie die für ihr Unternehmen erforderlichen Regularien per Mausklick ins individuelle Rechtskataster übernehmen. Darüber hinaus können Sie auch Titel mit Links auf weitere Veröffentlichungen erfassen, wie z.B. Unfallverhütungsvorschriften (DGUV Vorschriften), DIN-Normen oder EU-Richtlinien.
Kurzübersicht der Inhalte
Zu jedem Eintrag wird automatisch eine praktische Kurzübersicht zur Vorschrift eingefügt. Dazu gehören das Datum der letzten Gesetzes-Änderung, das Inkrafttreten und das Inhaltsverzeichnis des Gesetzes bzw. der Verordnung. Über das Inhaltsverzeichnis haben Sie außerdem Zugang zum Volltext des Eintrages und sparen somit Zeit beim Nachschlagen der relevanten Paragrafen.
Sie können außerdem weitere Zusatzinformationen hinterlegen, wie Compliance Beauftragte, Verantwortliche Personen, zuständige Abteilungen oder konkrete Funktionsträger wie z.B. den Namen des Sicherheitsbeauftragten bei der Medizinprodukte-Sicherheitsplanverordnung.
Pflichten im Blick
In einer vordefinierten Tabelle erfassen Sie die relevanten Passagen, notieren die daraus resultierenden Unternehmenspflichten und leiten alle notwendigen Maßnahmen ab. Hier wird notwendiger Handlungsbedarf sofort deutlich.
Darüber hinaus protokollieren Sie den genauen Umsetzungsstand aller ermittelten Pflichten. Somit hilft das Rechtskataster des eQMS Aufgaben transparent darzustellen und regulatorische Pflichten einzuhalten.
Erfassen und Erfüllen von Rechtsanforderungen im eQMS.
Mit der kostenlosen Testversion erhalten Sie einen ersten Einblick in die komfortablen Funktionen der QM Software.
Aktualität überprüfen
Die Rechtssituation ändert sich kontinuierlich und dennoch in unregelmäßigen Abständen. Relativ selten werden dabei Themenbereiche in völlig neuen Gesetzen oder Verordnungen geregelt. In der Regel werden bestehende Publikationen geändert. Für diesen Standardfall zeigt das eQMS auf Knopfdruck an, welche Veröffentlichungen geändert wurden und ob die im Rechtskataster verwendeten Versionen aktuell oder veraltet sind.
Vorab informiert über künftige Ereignisse
Bei der Prüfung werden Ihnen auch Einträge mit dem Hinweis „zu prüfen“ markiert, die momentan noch nicht zu beachten sind, sondern erst in Zukunft in Kraft treten werden. Dieses Wissen können Sie in Ihr Risikomanagement bzw. Ihren risikobasierten Ansatz einfließen lassen, denn aus jeder kommenden gesetzlichen Änderung können sich Chancen oder auch Risiken ergeben.
Möglicherweise dürfen Sie ein Produkt nach dem Inkrafttreten eines neuen Gesetzes nicht mehr anbieten oder nur mit höheren Anforderungen. In diesen Fällen ist es umso besser, je eher Sie darüber Bescheid wissen, um rechtzeitig Einfluss nehmen zu können. Die Aktualitäts-Überprüfung im eQMS bietet Ihnen hierfür wichtige Hinweise, die Sie in Ihre Risikobetrachtung aufnehmen können.
Aktualisierung mit einem Klick
Sie haben bei der automatischen Aktualitäts-Prüfung mit dem eQMS festgesellt, dass unternehmensrelevante Gesetze geändert wurden? In diesem Fall wird Ihnen die intelligente Aktualisierungs-Funktion angeboten. Nach Ihrer Bestätigung per Mausklick ist der ausgewählte Eintrag an die Änderungen der Rechtsvorschriften angepasst. Die veraltete Version wird für Rückverfolgungszwecke automatisch im Archiv abgelegt. So einfach ist es, Ihr Rechtskataster aktuell zu halten.
Protokoll und Lesebestätigung
Von jeder Aktualitäts-Überprüfung wird ein Protokoll ausgestellt, welches Sie als Nachweisdokument für Ihre regelmäßige Überwachung abspeichern können.
Zu jedem Rechtskataster-Eintrag können Sie weiterhin definieren, welche Mitarbeiter dazu informiert werden sollen. Bei Änderungen der Gesetze erhalten diese Personen eine Nachricht, welche als „gelesen“ markiert werden muss. Somit sind alle erforderlichen Stellen informiert und es kann der Nachweis erbracht werden, dass die Änderungen zur Kenntnis genommen wurden.
Verknüpfungen und Querverweise
Das eQMS ist ein Dokumentenmanagement mit dem Sie z.B. Ihr QM-Handbuch und weitere QM-Dokumente verwalten können. Dies erlaubt Ihnen zu erklärungsbedürftigen Gesetzen auch weitere Unterlagen wie z.B. Schulungsunterlagen abzulegen, welche neue Mitarbeiter durcharbeiten können. Zusätzlich können auch Teilnahmebescheinigungen als Wissensnachweise verknüpft werden, wenn ein Seminar erfolgreich abgeschlossen wurde.
Im Audit auskunftsfähig
Gerade im Rahmen einer Zertifizierung will der Auditor wissen, ob die derzeit anwendbaren Regularien ermittelt wurden, auf dem aktuellen Stand sind und bei den betreffenden Mitarbeitern bekannt sind. All diese Informationen sind im eQMS-Rechtskataster abgebildet. Hierfür können Sie dem Auditor einen speziellen Zugang im eQMS einrichten – mit klar definierten Berechtigungen. Alternativ können die Gesetze auch exportiert werden, z.B. als Excel-Tabelle. Die Rechtstexte mit sämtlichen Zusatzinformationen können weiterhin gedruckt oder als PDF abgespeichert werden.
Wir sind für Sie da!
Bei Fragen rund um den Umgang mit dem eQMS sind wir für Sie da.
Nutzen Sie dafür die Chat-Funktion auf unserer Webseite, rufen uns an oder kontaktieren Sie uns per Mail.
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